甘肅科信工程設(shè)計咨詢有限公司企業(yè)組織機構(gòu)
企業(yè)組織機構(gòu)與部門設(shè)置說明
職能部門說明
股東會
股東會由公司股東構(gòu)成，只在公司有重大決策時，由股東發(fā)起人提議或由多人提出建立，否則不成立。
1、決策企業(yè)的經(jīng)營活動，領(lǐng)導員工共同實現(xiàn)預(yù)算和利潤指標
2、保證企業(yè)能提供符合標準的服務(wù)及相應(yīng)產(chǎn)品
3、向總經(jīng)理提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算
4、收集客戶的反映，指導研究市場需求，不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方向，使不斷得到發(fā)展
5、塑造企業(yè)形象
6、決定廣告基調(diào)，指導廣告戰(zhàn)略
7、代表企業(yè)對外開展公關(guān)活動
8、按既定模式管理企業(yè)
9、建立和完善企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度
10、向總經(jīng)理提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃
11、決定企業(yè)部門以下人員的任免和獎懲
12、定期向總經(jīng)理提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告并接受質(zhì)詢
13、保證企業(yè)的安全
14、保證企業(yè)的運作合法性
15、發(fā)現(xiàn)并消除企業(yè)的安全隱患，為大規(guī)模的改造向總經(jīng)理提出預(yù)算外開支計劃
16、保證員工和客人在企業(yè)內(nèi)的安全。
總經(jīng)理
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施股東會決議
2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案
3、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案
4、制定公司的具體規(guī)章
5、擬訂公司的基本管理制度
6、提請聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、財務(wù)負責人
7、聘任或者解聘除應(yīng)由股東會聘任或者解聘以外的負責管理人員
8、公司章程和股東會投子的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
3、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃;
5、負責指導公司人才隊伍的建設(shè)工作,向總經(jīng)理推薦適合各個重要崗位的人選;
6、負責協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部、財務(wù)會計部、經(jīng)營管理部的工作。加強與政府主管部門、人民銀行、銀監(jiān)會和合作銀行的聯(lián)系和溝通;
7、對綜合事務(wù)部、財務(wù)會計部、經(jīng)營管理部的工作負領(lǐng)導責任，協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部業(yè)務(wù);
8、負責推進企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;
9、在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職權(quán);
10、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作;
11、參加公司管理營銷工作，列席股東大會、董事會，發(fā)表工作意見。
綜合事務(wù)部
1、貫徹落實黨和國家的有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)，承辦公司綜合協(xié)調(diào)、行政事務(wù)、人事管理、勞動工資、黨務(wù)、工會等具體工作。
2、負責公司董事會、黨支部會議、總經(jīng)理辦公會及其他重要會議的記錄和會務(wù)工作，并督促檢查會議的貫徹執(zhí)行情況。
3、負責編輯公司信息，反映公司動態(tài)，為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)和服務(wù)。
4、負責公司綜合性文件及有關(guān)規(guī)章制度的起草、修改及公文審核、印制，各類文件、資料的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔。
5、負責公司檔案、保密、機要和印鑒管理工作，以及重要事項的電話記錄并及時匯報處理。
6、負責擬訂并組織實施公司機構(gòu)設(shè)置、職能配置和定員管理的方案。
7.負責公司人事檔案管理、勞動工資、保險、福利等工作，擬訂管理制度并組織實施。
8、負責公司員工教育培訓、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和職稱考試的組織工作。
9、負責公司對外聯(lián)系，來信、來訪的登記、接待、處理和回復工作。
10、負責公司辦公費用、會議費用、業(yè)務(wù)招待費用等的審核和管理:負責辦公用品、勞保用品等公共財產(chǎn)的購置、保管、發(fā)放及公務(wù)車輛、辦公設(shè)備等其他固定資產(chǎn)的報批、購置和使用管理；負責公司員工的生活后勤等保障工作。
11、負責公司社會綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)工作。
12、負責擬訂公司貫徹落實上級黨委工作部署的實施意見、黨建工作計劃、黨風廉政建設(shè)措施并組織實施。
13、負責公司宣傳教育和思想政治工作，擬訂公司宣傳教育、思想政治工作實施意見并組織實施。
14、做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作;承擔領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)會計部
（1）會計
1、財務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷。控制、財務(wù)報表。
2、處理公司員工的社保醫(yī)保事項及協(xié)助綜合事務(wù)部發(fā)放員工工資。
（2）出納
1、收款、付款、報銷
2、監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督線路評估、合同經(jīng)濟條款審查、折舊、報損、報失，檢查合同執(zhí)行情況，監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。
經(jīng)營管理部
（1）售后服務(wù)
1、制定售后服務(wù)工作計劃
2、負責對銷售人員進行監(jiān)督和評審
3、售后服務(wù)流程的改進與服務(wù)質(zhì)量改善等工作
4、解決售后服務(wù)糾紛及突發(fā)事件的處理工作
5、負責安排售后服務(wù)專員做好回訪工作，保證服務(wù)質(zhì)量
6、負責受理客戶投訴等客戶關(guān)系維護與管理工作
7、負責分析與整理售后服務(wù)反饋的資料信息等
8、負責對員工進行售后服務(wù)規(guī)范的培訓工作
9、負責配附件的庫存管理
10、負責相關(guān)產(chǎn)品的維護與維修
（2）倉儲后勤
1、材料、設(shè)備、物品的收、發(fā)、存，公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存，管理物品帳目，項目剩余材料，申請大宗項目訂貨
2、公司所需物品采購；簽訂大宗項目訂貨合同等
總工程師
1、參與公司最高決策。
2、負責組織公司的技術(shù)支持和技術(shù)指導工作。
3、在總經(jīng)理授權(quán)下，領(lǐng)導公司一體化管理體系的建設(shè)和維護。
4、主持公司技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)交流。
5、對分管部門組織管理。
6、負責根據(jù)項目的總體管理目標編制項目的總體實施計劃、年度和分月度的實施計劃;
7、組織總工辦、工程部有序開展工作；
8、負責對合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理,定期或不定期組織相關(guān)項目人員深入現(xiàn)場，調(diào)查項目情況；
9、負責新項目的配套工程工作;
10、負責項目變更的管理工作，負責配合項目審計工作;
11、負責組織辦理項目中間計量支付、交工支付及竣工結(jié)算;
12、負責項目有關(guān)資料的收集和歸類建檔工作，負責審核項目統(tǒng)計資料，主持編寫項目總體進展情況匯報；
13、完成上級交辦的其他任務(wù)；
總工辦
1、在總工程師的領(lǐng)導下，主持公司的技術(shù)工作;
2、負責定期組織專業(yè)人員學習項目編制標準、規(guī)范、規(guī)程、法律法規(guī)，編制培訓計劃，定期開展技術(shù)交流活動；
3、建立并持續(xù)完善技術(shù)資料庫；
4、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，編訂經(jīng)營方針及目標，確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)濟性、合理性；
5、為工程部提供技術(shù)支持，負責制定勘察及設(shè)計招標文件及合同，負責編制材料及設(shè)備技術(shù)標準；
6、負責開發(fā)項目的方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、外網(wǎng)設(shè)計、景觀設(shè)計等全部設(shè)計及各項圖紙報批審圖工作；
7、配合工程部完成圖紙會審及技術(shù)交底工作；
8、配合工程部完成新項目審查工作;
9、配合經(jīng)營管理部提供設(shè)計資料;
10、項目總結(jié)與檔案歸檔。
工程部
1、貫徹執(zhí)行國家的技術(shù)政策、法令、法規(guī)，嚴格按合同規(guī)定的設(shè)計文件、標準規(guī)范編制項目報告書；
2、組織施工調(diào)查，審核工程項目設(shè)計文件及現(xiàn)場核對，組織編制項目及重點工程的施工組織設(shè)計、組織項目的工程測量；
3、參加技術(shù)交底和有關(guān)簽定會議，提出合理的項目資料需求；
4、根據(jù)變更設(shè)計程序和分工，審查處理有關(guān)設(shè)計變更事宜；
5、按設(shè)計文件及施工進度計劃向有關(guān)部門進行核查；
6、組織專業(yè)技術(shù)人員培訓；
7、組織實施項目現(xiàn)場計量工作；
8、組織竣工文件編制、歸檔、移交,組織工程項目技術(shù)人員編寫相關(guān)項目方案書。
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